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Implementação de ferramentas digitais na gestão dos laboratórios de ensino: modernização, desburocratização e agilidade nos processos

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Introdução: Os Laboratórios de Ensino do IQ são constituídos por oito laboratórios estruturados para atender mais de 2000 alunos ao ano de diversos cursos de graduação. Devido a isso, os laboratórios necessitam da elaboração e execução de diversos processos, que foram otimizados e agilizados, desbur...

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Bibliographic Details
Main Authors: Missano, Thalita Mydori, Steola, Luiz Renato, Lehmann, Eraldo Luiz, Sousa, Mirian Cristina de, Epifanio, Marcelo Geovani, Madureira, Luciano Lustosa, Arimathea, Micheli de Oliveira Marques, Benedito, Rinaldo, Martins, Daniel Nunes, Justo, Ana Paula, Santos, Michelle Candida dos, Pereira, Elizabeth dos Santos
Format: Online
Language:Portuguese
Published: Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2024
Subjects:
Ferramentas Digitais
Lean
Educação
Gerenciamento de Recursos
Online Access:https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/11294
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Description
Summary:Introdução: Os Laboratórios de Ensino do IQ são constituídos por oito laboratórios estruturados para atender mais de 2000 alunos ao ano de diversos cursos de graduação. Devido a isso, os laboratórios necessitam da elaboração e execução de diversos processos, que foram otimizados e agilizados, desburocratizando e modernizando-os. Para isso, foram criados formulários automatizados, acessados via QR code, permitindo: 1-Controle de empréstimos de jalecos para alunos 2-Empréstimos de reagentes e vidrarias; 3-Registro de sugestões e/ou críticas; 4-Organização e Identificação de vidrarias; 5-Procedimento para reposição de vidrarias; 6-POPs dos equipamentos. Objetivo: Aperfeiçoar processos já existentes empregando ferramentas do ecossistema Google e programação em JavaScript, tornando-os mais eficientes e menos burocráticos. Metodologia: Mapeou-se previamente os processos escolhidos utilizando BPMN (Business Process Model and Notation) e, após isso, optou-se pela melhor ferramenta que mais impactaria positivamente o processo. Procurou-se escolher ferramentas que geram dados que podem ser utilizados em processos decisórios. Resultados: Os processos foram otimizados eliminando-se custos com impressão e papel, reduzindo tempo e processos desnecessários e quantidade de arquivos físicos gerando um banco de dados eletrônicos. Conclusão: O projeto impactou positivamente diversos aspectos, principalmente financeiro. Os alunos têm acesso facilitado às informações para melhor organização, instruções e direcionamentos de uso, diminuindo erros, acidentes e, consequentemente, gastos para manter as disciplinas que são ministradas no setor. Também conseguiu-se melhorar o atendimento à comunidade acadêmica sem investimento de recursos financeiros e ainda criou uma base de dados que auxilia nas tomadas de decisões do setor.
ISSN:2525-5398

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