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Construindo um Futuro Eficiente: a contribuição da TI nos processos de trabalho

Introdução: Otimização dos processos de trabalho com um sistema desenvolvido para a Faculdade de Engenharia Química da Unicamp (FEQ). Objetivo: Desenvolvimento de sistemas informatizados que simplifiquem as atividades administrativas e ao mesmo tempo retenha as informações relevantes armazenando num...

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Bibliographic Details
Main Authors: Rosso, Girlene Otaviano Costa de, Manoel, Cintia Brenelli Sartori, Campos, Sidney Pio de
Format: Online
Language:Portuguese
Published: Universidade Estadual de Campinas 2023
Subjects:
Otimização.
Processos de trabalho
Atividades acadêmicas
Atividades administrativas
Online Access:https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/conpuesp/article/view/4951
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Description
Summary:Introdução: Otimização dos processos de trabalho com um sistema desenvolvido para a Faculdade de Engenharia Química da Unicamp (FEQ). Objetivo: Desenvolvimento de sistemas informatizados que simplifiquem as atividades administrativas e ao mesmo tempo retenha as informações relevantes armazenando num único banco de dados. Metodologia: A ideia de otimizar os processos de trabalho[1] se deve ao fato da FEQ ser uma Unidade enxuta. A revisão da estrutura organizacional[2] deve estar acompanhada de melhorias dos processos com uso de ferramentas de gerenciamento informatizado. As atividades são registradas e a informação é retida num banco de dados que será utilizado para alimentar outras bases. Resultados: O benefício desta ferramenta é a informação ser prestada uma única vez e os setores recorrem a este banco quando necessitam de informações. Conclusão: O projeto atende as expectativas da Unidade e tem alcance em várias áreas internas. Os usuários deste sistema são servidores docentes e não docentes e alunos de graduação e pós-graduação; e o projeto pode ser replicado para outras Unidades. O sistema está em produção e com bons resultados e continuamos implantando e propondo melhorias continuas. Como as atividades eram realizadas manualmente não temos as métricas anteriores ao sistema.
ISSN:10.20396/conpuesp.2.2023

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