Votação-rápida: otimizando votações em colegiados
Introdução: os colegiados da USP são instâncias de discussão e deliberação nos diversos níveis da administração. A votação das pautas é muitas vezes manual, demorada e suscetível a erros. Nesse contexto, em 2020, a direção da EESC solicitou uma forma de otimizar o processo de votação. Objetivo/metod...
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| Main Authors: | , |
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| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas
2023
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/conpuesp/article/view/4971 |
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| author | Kawabata Neto, Masaki Veríssimo, Thiago Gomes |
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| description | Introdução: os colegiados da USP são instâncias de discussão e deliberação nos diversos níveis da administração. A votação das pautas é muitas vezes manual, demorada e suscetível a erros. Nesse contexto, em 2020, a direção da EESC solicitou uma forma de otimizar o processo de votação. Objetivo/metodologia: Este trabalho analisa o desenvolvimento, implementação e utilização do sistema Votação-rápida. Com o levantamento de requisitos e análise de soluções disponíveis no mercado, optou-se pelo desenvolvimento de um novo sistema. Resultados: Impulsionado pela necessidade iminente por conta da pandemia, quando as reuniões passaram a ser on-line, foi possível iniciar a utilização em tempo hábil para as reuniões da EESC e completar o desenvolvimento mínimo necessário em poucos meses. Com a apresentação dessa solução aos assistentes acadêmicos de outras unidades da USP, houve boa aceitação e adoção significativa. Finalmente são apresentadas estatísticas de uso que demonstram a eficácia do sistema e permitindo maior fluidez no decorrer das reuniões, manutenção da transparência e segurança dos resultados. Conclusão: O sistema trouxe agilidade para diversos colegiados que o adotaram, mantendo transparência e segurança. |
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