Processo digital na UNICAMP
Introdução: Alinhados aos objetivos de modernização da gestão administrativa previstos nos 2 últimos Planejamentos Estratégicos da Unicamp (2016 a 2020; 2021 a 2024), em 2020 o AC/SIARQ-Unicamp desenvolveu e implantou o Processo Digital do SIGAD-Unicamp, com atenção aos requisitos para Sistemas Info...
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| Format: | Online |
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| Published: |
Universidade Estadual de Campinas
2023
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| author | Santos, Janaína Andiara dos Silva, Aline Rodrigues da Piconi, Andressa Cristiani Coghi, Cassia de Paula Moreira Pinto, Paulo Henrique Dionysio |
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| description | Introdução: Alinhados aos objetivos de modernização da gestão administrativa previstos nos 2 últimos Planejamentos Estratégicos da Unicamp (2016 a 2020; 2021 a 2024), em 2020 o AC/SIARQ-Unicamp desenvolveu e implantou o Processo Digital do SIGAD-Unicamp, com atenção aos requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos. Metodologia: Estudos de requisitos para SIGADs e repositórios digitais; formalização de grupo de trabalho para definição de requisitos; incremento do sistema com módulo de produção e gerenciamento de processo digital; elaboração de manuais e tutoriais em vídeo; treinamentos de usuários; atualização de plano de classificação de documentos; desenvolvimento de serviços de integração com sistemas; revisão de processos de trabalho e interoperação com sistemas para captura automática de documentos na constituição de processos. Resultados: Sistema para produção e gestão de documentos digitais; bibliotecas de serviço de integração para interoperação com sistemas de informação/negócio; agilidade nos processos de trabalho; crescimento gradual da proporção de processos físicos e digitais; atualização de servidores que atuam na gestão de documentos; aumento exponencial no número de usuários ativos do SIGAD-Unicamp. Conclusão: O Processo Digital do SIGAD-Unicamp permitiu a produção e gerenciamento de processos digitais via sua própria interface ou de forma transparente, via interoperação com sistemas de negócio para captura automática de documentos, apoiando o fluxo das atividades administrativas não-presenciais em razão da pandemia de Covid-19. Sequentemente, a implantação total do processo digital consolidou o cenário de transformação da gestão documental na Unicamp. |
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