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SIGAD: processo digital

Introdução/Objetivo: O SIARQ implantou o módulo de Processo Digital no SIGAD-Unicamp, permitindo autuação, assinatura eletrônica, captura de documentos e controle de tramitação em ambiente digital. O sistema integra-se aos dados de processos convencionais (em papel) autuados desde 1963, garantindo...

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Bibliographic Details
Main Authors: Santos, Janaína Andiara dos, Souza, Rodrigo Lizardi de, Bastos, Rafaela, Forti, Maria Aprecida, Viaes, Maria Amélia Ferreira, Silveira, Leonardo José Schimidt da, Domingues, Cirlene, Coghi, Cassia de Paula Moreira, Piconi, Andressa Cristiani, Silva, Aline Rodrigues da, Pinto, Paulo Henrique Dionysio, Veglia, Rosemeire Aparecida de Oliveira
Format: Online
Language:Portuguese
Published: Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2023
Subjects:
Documento digital
Gestão arquivística
Processo digital
Online Access:https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7560
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Description
Summary:Introdução/Objetivo: O SIARQ implantou o módulo de Processo Digital no SIGAD-Unicamp, permitindo autuação, assinatura eletrônica, captura de documentos e controle de tramitação em ambiente digital. O sistema integra-se aos dados de processos convencionais (em papel) autuados desde 1963, garantindo uma gestão arquivística unificada e interoperação com outros sistemas de negócio da Universidade. Metodologia: O sistema foi aprimorado para suportar requisitos de integridade, autoria (via certificado digital ou senha) e conformidade com a LAI e LGPD. Com apoio da CGU, desenvolveu-se uma biblioteca de serviços para captura automática de dados. A implantação ocorreu via integração direta de sistemas e interface própria do SIGAD. Para viabilizar a transição, foram realizados treinamentos remotos em parceria com a Educorp, capacitando 2.340 usuários. Resultados: A ferramenta possibilitou a continuidade das atividades administrativas durante a pandemia de COVID-19. Os principais avanços incluem: a redução drástica no tempo de tramitação; a transição digital (em 2022, a proporção de processos atingiu 88% digital contra 12% em papel); a realização de 80 oficinas online e produção de 48 tutoriais para a capacitação dos profissionais; o aumento do número de usuários ativos que saltou de 2.071 (2017) para 15.468 (2022), um crescimento de 746%. Conclusão: A consolidação do processo digital transformou a gestão documental na Unicamp. As perspectivas futuras focam na melhoria da interface, expansão das integrações e no fortalecimento da proteção de dados restritos, promovendo simultaneamente a transparência administrativa.
ISSN:2525-5398

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