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Automatização da rotina e pagamento de instruções da EDUCORP

Introdução/Objetivo: Para agilizar a prestação de serviços, a Educorp, em parceria com a equipe de sistemas do HCM/DGRH, implantou um sistema para gerenciar o fluxo de pagamento de instrutores. A ferramenta automatiza desde a autorização do ordenador de despesa até o envio de dados digitais para a f...

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Main Authors: Santos, João Eduardo Pereira dos, Ferreira, Valdirene de Moraes, Zamboim, Rogério Acácio, Yokoigawa, Camila Satsu de Amorim, Peppe, Alexandre Simões, Martins, Matheus da Silva Marcheti, Chorfi, Cláudia Onari, Neger, Raquel Ripari, Faria, Alexandre Domingos, Martin, Veridiana Bianchin
Format: Online
Language:Portuguese
Published: Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2023
Subjects:
Automatização
Digitalização
Workflow digital
Documento eletrônico
Online Access:https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7563
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Description
Summary:Introdução/Objetivo: Para agilizar a prestação de serviços, a Educorp, em parceria com a equipe de sistemas do HCM/DGRH, implantou um sistema para gerenciar o fluxo de pagamento de instrutores. A ferramenta automatiza desde a autorização do ordenador de despesa até o envio de dados digitais para a folha de pagamento. Metodologia: O sistema foi desenvolvido na ferramenta Senior Sistemas com banco de dados Oracle. Foram criadas interfaces para inserção e consulta de dados dos instrutores (matrícula, unidade, curso, carga horária e valores), além da classificação por tipo de recurso e subtipo de despesa (instrutoria, tutoria ou conteudista). Resultados: A automação eliminou processos manuais morosos, como a leitura de termos físicos, digitação de valores e elaboração de memorandos. O sistema trouxe visibilidade, rastreabilidade e avisos automáticos por e-mail, garantindo maior qualidade no gerenciamento. Conclusão: A implantação transformou o fluxo mensal de pagamentos em um processo ágil e seguro. O tempo de execução, que antes demandava 24 horas de trabalho (3 dias), foi reduzido para apenas 4 horas. Essa otimização resultou em uma economia anual estimada em R$ 11.388,00 (considerando a base de referência 1A Superior 40h), permitindo que a equipe foque em atividades de maior valor estratégico para a Escola.
ISSN:2525-5398

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