Sistema de Gestão de Pesquisadores (SGP)
Introdução/Objetivo: O projeto visou informatizar e padronizar os processos de Pós-Doutorado e pesquisadores/professores colaboradores e visitantes, em conformidade com as Resoluções GR vigentes. O objetivo central foi agilizar o cadastro de interessados, eliminar o uso de papel (antigo fluxo "...
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| Main Authors: | , , , , , , , , |
|---|---|
| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2023
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7625 |
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| _version_ | 1864359392616382464 |
|---|---|
| author | Zambrano, Uismar José Reginaldo, Suzi Ketly Costa Bisse, Leticia Meira Prado, Alysson Bolognesi Bottesini, Evelin Roseane Siqueira, Priscila Coghi Kinchoku, Rafael Sadao Santos, Francine Mello dos Neves, Nadia Regina Fernandes |
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| author_sort | Zambrano, Uismar José |
| collection | Portal de Eventos Científicos da UNICAMP |
| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e02200798 |
| description | Introdução/Objetivo: O projeto visou informatizar e padronizar os processos de Pós-Doutorado e pesquisadores/professores colaboradores e visitantes, em conformidade com as Resoluções GR vigentes. O objetivo central foi agilizar o cadastro de interessados, eliminar o uso de papel (antigo fluxo "capa azul") e permitir a tramitação 100% digital, viabilizando o trabalho remoto e o acompanhamento eficiente pelas Unidades e Órgãos. Metodologia: O Sistema de Gestão de Pesquisadores (SGP) resultou de uma colaboração entre as equipes de informática e a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) da DGRH, com participação de unidades universitárias. Através de reuniões para alinhar as diferentes práticas locais, desenvolveu-se uma solução única e flexível, capaz de consolidar todos os programas e adaptar-se a mudanças nas deliberações. Resultados: O sistema permitiu o cadastro remoto, inclusive de estrangeiros, e o monitoramento de etapas por supervisores e diretores. A inovação eliminou o trâmite físico de documentos e acelerou a efetivação nos programas. Além do controle rigoroso de dados, o SGP facilitou a geração de relatórios de atividades e declarações de participação. A reestruturação em 2021, realizada integralmente de forma remota, consolidou a padronização do fluxo de trabalho para toda a universidade. Conclusão: O SGP atendeu às expectativas institucionais ao oferecer um sistema responsivo e de fácil acesso. A colaboração na fase de requisitos garantiu que os diferentes fluxos fossem contemplados, resultando em maior transparência, agilidade administrativa e segurança na preservação da memória intelectual da Unicamp. |
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