Uso do modelo de leitura documentária para indexação de livros por catalogadores da biblioteca Antônio Candido/IEL
Introdução: Trata da melhoria do processo de indexação de livros. Ao efetuar constantes correções, percebemos que no dia-dia cada catalogador adota procedimentos e recursos diferentes na Leitura documentária. Ao consultar a literatura constatamos que estudos anteriores identificaram que os conhecime...
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| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2023
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7632 |
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|---|---|
| author | Custodio, Crisllene Queiroz |
| author_facet | Custodio, Crisllene Queiroz |
| author_sort | Custodio, Crisllene Queiroz |
| collection | Portal de Eventos Científicos da UNICAMP |
| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220709 |
| description | Introdução: Trata da melhoria do processo de indexação de livros. Ao efetuar constantes correções, percebemos que no dia-dia cada catalogador adota procedimentos e recursos diferentes na Leitura documentária. Ao consultar a literatura constatamos que estudos anteriores identificaram que os conhecimentos metodológicos do catalogador obtidos em formação inicial são em geral deficitários e ao examinar o livro adota estratégias próprias de Leitura documentária. Objetivo: padronizar procedimentos de Leitura Documentária na indexação de livros por catalogadores da Biblioteca-IEL, a partir do uso do Modelo de Leitura Documentária para Livros (proposto/adaptado por Fujita, 2013), assegurando uniformidade e excelência no provimento/disponibilização da informação científica à comunidade. Metodologia: Para entender o funcionamento do processo e a fim de identificar problemas/oportunidades, utilizou as ferramentas da qualidade: Mapa de Relacionamento e Mapa do Processo (fluxograma). Para planejar, executar, estudar e propor a melhoria utilizou a ferramenta de qualidade PDSA (Sigla em inglês: Plan-Do-Study-Act). Na fase-Planejar, utilizou a ferramenta 5W2H como plano de coleta de dados. Na fase-Executar utilizou a técnica de Observação durante a Análise documentária realizada por cada catalogador da equipe referente aos mesmos livros (amostra: 7 títulos). Os resultados da fase-Estudar serão apresentados abaixo. E na fase-Propor/Agir utilizou as ferramentas: Lista de desconexões para identificar o que afetava o processo e Análise de Valor para refletir sobre a dinâmica/fluidez do processo. Resultados: Na fase-Estudar, constatou que durante a exploração da estrutura textual: 1) inexistia metodologia sistematizada/condutas uniformes na identificação de descritores; 2) os catalogadores utilizam estratégias próprias e catálogos e base de dados diferentes; 3) houve divergência de 33% em relação às especificidades de assuntos. Cabe esclarecer que, a análise documentária na Biblioteconomia tem tradição como base a leitura técnica, a qual trata de um tipo de leitura dinâmica e racional, mas livre no que tange ao campo semântico, onde a bagagem cognitiva e bom senso do catalogador influenciam ao identificar os descritores. Na fase-Propor/Agir, constatou a ausência de ordem sequencial do processo, sobressaindo uma dinâmica de vai e vem e evidenciando a necessidade de acerto do fluxo do processo. A proposta do Novo Fluxograma consiste: na leitura técnica, o catalogador deve explorar na obra: objeto, partes do objeto, ação, agente, método, local e tempo, contemplando as especificidades e evitando as generalidades. O modelo é utilizado desde 2017 e destinado aos catalogadores e estagiários da Biblioteca-IEL, facilitando a dinâmica de indexação e promovendo a padronização/uniformidade de vocabulário controlado da Catálogo Acervus, resultando em maior precisão na busca pelos usuários. Conclusão: O uso do Modelo de Leitura documentária é estratégico ao direcionar o raciocínio lógico do catalogador com um passo a passo na definição dos termos a serem indexados. Na leitura técnica, o catalogador explora atentamente na obra: objeto, partes do objeto, ação, agente, método, local e tempo, contemplando as especificidades e evitando as generalidades. É evidente, portanto, que a indexação executada assertivamente impacta diretamente na pesquisa dos usuários, cuja é a atividade fim da universidade, visto que proporciona a recuperação com precisão da demanda temática do aluno/docente/pesquisador |
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| publishDate | 2023 |
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Objetivo: padronizar procedimentos de Leitura Documentária na indexação de livros por catalogadores da Biblioteca-IEL, a partir do uso do Modelo de Leitura Documentária para Livros (proposto/adaptado por Fujita, 2013), assegurando uniformidade e excelência no provimento/disponibilização da informação científica à comunidade. Metodologia: Para entender o funcionamento do processo e a fim de identificar problemas/oportunidades, utilizou as ferramentas da qualidade: Mapa de Relacionamento e Mapa do Processo (fluxograma). Para planejar, executar, estudar e propor a melhoria utilizou a ferramenta de qualidade PDSA (Sigla em inglês: Plan-Do-Study-Act). Na fase-Planejar, utilizou a ferramenta 5W2H como plano de coleta de dados. Na fase-Executar utilizou a técnica de Observação durante a Análise documentária realizada por cada catalogador da equipe referente aos mesmos livros (amostra: 7 títulos). Os resultados da fase-Estudar serão apresentados abaixo. E na fase-Propor/Agir utilizou as ferramentas: Lista de desconexões para identificar o que afetava o processo e Análise de Valor para refletir sobre a dinâmica/fluidez do processo. Resultados: Na fase-Estudar, constatou que durante a exploração da estrutura textual: 1) inexistia metodologia sistematizada/condutas uniformes na identificação de descritores; 2) os catalogadores utilizam estratégias próprias e catálogos e base de dados diferentes; 3) houve divergência de 33% em relação às especificidades de assuntos. Cabe esclarecer que, a análise documentária na Biblioteconomia tem tradição como base a leitura técnica, a qual trata de um tipo de leitura dinâmica e racional, mas livre no que tange ao campo semântico, onde a bagagem cognitiva e bom senso do catalogador influenciam ao identificar os descritores. Na fase-Propor/Agir, constatou a ausência de ordem sequencial do processo, sobressaindo uma dinâmica de vai e vem e evidenciando a necessidade de acerto do fluxo do processo. A proposta do Novo Fluxograma consiste: na leitura técnica, o catalogador deve explorar na obra: objeto, partes do objeto, ação, agente, método, local e tempo, contemplando as especificidades e evitando as generalidades. O modelo é utilizado desde 2017 e destinado aos catalogadores e estagiários da Biblioteca-IEL, facilitando a dinâmica de indexação e promovendo a padronização/uniformidade de vocabulário controlado da Catálogo Acervus, resultando em maior precisão na busca pelos usuários. Conclusão: O uso do Modelo de Leitura documentária é estratégico ao direcionar o raciocínio lógico do catalogador com um passo a passo na definição dos termos a serem indexados. Na leitura técnica, o catalogador explora atentamente na obra: objeto, partes do objeto, ação, agente, método, local e tempo, contemplando as especificidades e evitando as generalidades. É evidente, portanto, que a indexação executada assertivamente impacta diretamente na pesquisa dos usuários, cuja é a atividade fim da universidade, visto que proporciona a recuperação com precisão da demanda temática do aluno/docente/pesquisador Introdução/Objetivo: O projeto aborda a melhoria na indexação de livros da Biblioteca-IEL, motivada pela observação de que catalogadores adotavam estratégias próprias e assistemáticas. O objetivo é padronizar os procedimentos de Leitura Documentária utilizando o modelo proposto por Fujita (2013), garantindo uniformidade e excelência na disponibilização da informação científica. Metodologia: Foram aplicadas ferramentas de qualidade para diagnóstico e planejamento, como Mapa de Relacionamento e Fluxograma. O ciclo PDSA (Plan-Do-Study-Act) guiou a melhoria, utilizando a técnica de 5W2H e a observação direta da análise documentária de uma amostra de títulos. Na fase final, aplicou-se a Análise de Valor e Lista de Desconexões para refinar o fluxo de trabalho. Resultados: A fase de estudo revelou uma divergência de 33% na atribuição de assuntos e a falta de uma ordem sequencial no processo. Em resposta, o novo fluxograma estabeleceu que a leitura técnica deve explorar obrigatoriamente sete elementos: objeto, partes, ação, agente, método, local e tempo. Implementado desde 2017, o modelo facilitou a dinâmica de trabalho e aumentou a precisão do vocabulário controlado no Catálogo Acervus. Conclusão: O uso do Modelo de Leitura Documentária é estratégico ao estruturar o raciocínio lógico do catalogador. A indexação assertiva e específica evita generalidades, impactando diretamente na atividade-fim da universidade ao permitir que alunos e pesquisadores recuperem informações temáticas com máxima precisão. Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2023-04-27 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion Texto Text application/pdf https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7632 10.20396/simtec.vi8.Eixo 1.7632 Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220709 2525-5398 por https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7632/7328 Brazil; Contemporary Brasil; Contemporâneo Copyright (c) 2022 Crisllene Queiroz Custodio https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 |
| spellingShingle | Custodio, Crisllene Queiroz Indexação – metodologia Cabeçalhos de assunto Catalogação – livros Gestão por processos Uso do modelo de leitura documentária para indexação de livros por catalogadores da biblioteca Antônio Candido/IEL |
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