Automatização do levantamento de dados estatísticos de Covid-19
Introdução: Com a pandemia de covid-19, as equipes assistenciais do Centro de Saúde da Comunidade - CECOM se voltaram para o enfrentamento do SARS-CoV-2 na Unicamp, atuando em diversas frentes, como na massiva campanha de vacinação feita para a comunidade. Objetivo: Todas as atividades foram continu...
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Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2023
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| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7638 |
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| author | Almeida, Victor Leal de Santos, Rafael José dos Agnelo, Uberdan Chinelato, William |
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| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220091 |
| description | Introdução: Com a pandemia de covid-19, as equipes assistenciais do Centro de Saúde da Comunidade - CECOM se voltaram para o enfrentamento do SARS-CoV-2 na Unicamp, atuando em diversas frentes, como na massiva campanha de vacinação feita para a comunidade. Objetivo: Todas as atividades foram continuamente monitoradas pela gestão do Órgão, a fim de se otimizar o uso de recursos (humanos e materiais) e garantir o pleno funcionamento da assistência prestada pelo serviço. Inicialmente, o acompanhamento das atividades era simples, uma vez que muitas atividades da Unicamp estavam sendo realizadas remotamente. Porém, com o retorno gradual de funcionários e alunos aos campi, o volume de atendimentos prestados cresceu consideravelmente, tornando-se necessário facilitar a tarefa de análise dos dados, objetivo desta ação. Metodologia: Sob demanda da Coordenação, a Seção de Tecnologia da Informação do CECOM elaborou uma série de dashboards e bases de dados online que compilavam as informações alimentadas pelos profissionais da assistência. Foram criadas bases de dados com as informações (atendimentos prestados aos casos suspeitos da doença, detalhamento dos casos positivos e dados da campanha de vacinação) e ferramentas de acesso a essas bases para que a Administração Central pudesse acompanhar as informações dos casos, atualizadas em tempo real. Os dados eram sumarizados e compartilhados com os gestores, permitindo que estes pudessem acompanhar o andamento dos atendimentos prestados pelo CECOM nas diferentes frentes de enfrentamento à pandemia. Resultados: Todo o ferramental desenvolvido foi utilizado pela gestão do CECOM para reorganizar seus processos de trabalho; permitiu, por exemplo, a otimização na compra de insumos para a realização de testes de covid-19, a realocação de funcionários nas diferentes equipes que prestavam assistência ao paciente, e a solicitação adequada de doses de vacina. Complexos levantamentos embasaram o acompanhamento da vacinação contra covid-19 no complexo hospitalar da universidade, primeira área a receber a vacina, permitindo-se o rápido levantamento de dados para as informações prestadas aos órgãos sanitários de controle sobre o andamento da campanha. As estatísticas também forneceram informações para a Administração Central em relação aos casos de covid-19 na Unicamp, e foram utilizadas para as políticas de enfrentamento ao coronavírus na universidade. Além disso, as equipes que atuaram e atuam diretamente na assistência ao paciente puderam acompanhar os resultados de seus trabalhos. Por fim, a consolidação das informações em bases de dados permitiu a rápida criação de painéis no site da Transparência Unicamp, bem como dos Boletim Epidemiológicos, que atualizam periodicamente a comunidade da Unicamp sobre a situação epidemiológica na universidade. Conclusão: A criação de planilhas e dashboards automatizados como ação de melhoria no levantamento dos dados das atividades relacionadas à covid-19, feito antes de forma manual, trouxe agilidade e maior confiabilidade ao processo, características essenciais diante de um cenário de pandemia dinâmico. Isso permitiu que o processo de tomada de decisão pela Coordenação do CECOM pudesse ser feito rapidamente, com base nos dados produzidos pelos profissionais da assistência ao paciente. |
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Porém, com o retorno gradual de funcionários e alunos aos campi, o volume de atendimentos prestados cresceu consideravelmente, tornando-se necessário facilitar a tarefa de análise dos dados, objetivo desta ação. Metodologia: Sob demanda da Coordenação, a Seção de Tecnologia da Informação do CECOM elaborou uma série de dashboards e bases de dados online que compilavam as informações alimentadas pelos profissionais da assistência. Foram criadas bases de dados com as informações (atendimentos prestados aos casos suspeitos da doença, detalhamento dos casos positivos e dados da campanha de vacinação) e ferramentas de acesso a essas bases para que a Administração Central pudesse acompanhar as informações dos casos, atualizadas em tempo real. Os dados eram sumarizados e compartilhados com os gestores, permitindo que estes pudessem acompanhar o andamento dos atendimentos prestados pelo CECOM nas diferentes frentes de enfrentamento à pandemia. Resultados: Todo o ferramental desenvolvido foi utilizado pela gestão do CECOM para reorganizar seus processos de trabalho; permitiu, por exemplo, a otimização na compra de insumos para a realização de testes de covid-19, a realocação de funcionários nas diferentes equipes que prestavam assistência ao paciente, e a solicitação adequada de doses de vacina. Complexos levantamentos embasaram o acompanhamento da vacinação contra covid-19 no complexo hospitalar da universidade, primeira área a receber a vacina, permitindo-se o rápido levantamento de dados para as informações prestadas aos órgãos sanitários de controle sobre o andamento da campanha. As estatísticas também forneceram informações para a Administração Central em relação aos casos de covid-19 na Unicamp, e foram utilizadas para as políticas de enfrentamento ao coronavírus na universidade. Além disso, as equipes que atuaram e atuam diretamente na assistência ao paciente puderam acompanhar os resultados de seus trabalhos. Por fim, a consolidação das informações em bases de dados permitiu a rápida criação de painéis no site da Transparência Unicamp, bem como dos Boletim Epidemiológicos, que atualizam periodicamente a comunidade da Unicamp sobre a situação epidemiológica na universidade. Conclusão: A criação de planilhas e dashboards automatizados como ação de melhoria no levantamento dos dados das atividades relacionadas à covid-19, feito antes de forma manual, trouxe agilidade e maior confiabilidade ao processo, características essenciais diante de um cenário de pandemia dinâmico. Isso permitiu que o processo de tomada de decisão pela Coordenação do CECOM pudesse ser feito rapidamente, com base nos dados produzidos pelos profissionais da assistência ao paciente. Introdução/Objetivo: Durante a pandemia de COVID-19, o Centro de Saúde da Comunidade (CECOM) da Unicamp atuou no combate ao SARS-CoV-2 e na vacinação massiva da comunidade. Com o aumento do volume de atendimentos no retorno gradual às atividades presenciais, tornou-se necessária uma gestão mais ágil dos recursos e das informações epidemiológicas. O objetivo da ação foi automatizar o levantamento e a análise desses dados. Metodologia: A Seção de Tecnologia da Informação do CECOM desenvolveu dashboards e bases de dados online integradas. Essas ferramentas compilaram informações em tempo real sobre atendimentos, casos positivos e dados de vacinação, permitindo à Administração Central e aos gestores monitorar o panorama epidemiológico e o desempenho das equipes assistenciais de forma contínua. Resultados: A automação permitiu a reorganização eficiente dos processos: otimização na compra de insumos para testes, realocação estratégica de pessoal e solicitação precisa de doses de vacinas. Os dados fundamentaram as políticas de enfrentamento da Unicamp, alimentaram o site de Transparência da universidade e subsidiaram a elaboração de Boletins Epidemiológicos periódicos. Além disso, as equipes assistenciais passaram a acompanhar os resultados de seu trabalho de forma transparente. Conclusão: A transição do levantamento manual para dashboards automatizados conferiu agilidade e confiabilidade ao processo. Em um cenário pandêmico dinâmico, essa ferramenta foi essencial para que a Coordenação do CECOM tomasse decisões rápidas e baseadas em evidências, garantindo a eficácia da assistência prestada à comunidade universitária. Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2023-04-20 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion Texto Text application/pdf https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7638 10.20396/simtec.vi8.Eixo 1.7638 Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220091 2525-5398 por https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7638/7334 Brazil; Contemporary Brasil; Contemporâneo Copyright (c) 2022 Victor Leal de Almeida, Rafael José dos Santos, Uberdan Agnelo, William Chinelato https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 |
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