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Reestruturação do Programa de Estágio Docente (PED) : da seleção até a emissão do certificado

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Introdução/Objetivo: O Programa de Estágio Docente (PED) é fundamental para a formação de pós-graduandos. Com o objetivo de eliminar tarefas redundantes, reduzir o tempo de execução e minimizar erros de integração entre os sistemas da PRPG e DAC, a iniciativa buscou mapear e redesenhar todo o fluxo...

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Bibliographic Details
Main Authors: Oliveira, Lilian Fontan de, Silva, Ana Flavia da, Prado, Pamella Furquim Dionisio, Silva, Magali Lopes da, Silva, Kelly Cristina, Machado, Renata Maria Alves, Durães, Eloisa Caldeira, Gonçalves, Barbara Maria Longo Lahr
Format: Online
Language:Portuguese
Published: Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2023
Subjects:
Lean-thinking
PED
Metodologia ágil
Online Access:https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7646
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Description
Summary:Introdução/Objetivo: O Programa de Estágio Docente (PED) é fundamental para a formação de pós-graduandos. Com o objetivo de eliminar tarefas redundantes, reduzir o tempo de execução e minimizar erros de integração entre os sistemas da PRPG e DAC, a iniciativa buscou mapear e redesenhar todo o fluxo de atividades do programa, garantindo maior agilidade e precisão para a vida acadêmica de docentes e discentes. Metodologia: A estruturação baseou-se na metodologia Lean Thinking para mapear processos e identificar desperdícios, envolvendo atores de diversas unidades com realidades distintas. Após o diagnóstico, a equipe de desenvolvimento aplicou métodos ágeis, priorizando entregas de produtos viáveis que permitissem feedbacks contínuos da comunidade acadêmica, assegurando que o sistema evoluísse conforme as necessidades reais dos usuários. Resultados: O novo sistema de gerenciamento foi totalmente integrado ao SIGA, gerando resultados expressivos: redução de 85% no tempo de execução das atividades e de 60% no volume de tarefas. A integração eliminou inconsistências de dados e centralizou o gerenciamento de pagamentos, permitindo flexibilidade crucial para ajustes durante a pandemia. Além disso, a estrutura foi desenvolvida com foco na escalabilidade, facilitando uma eventual futura informatização do Programa de Apoio Didático (PAD). Conclusão: Implantado no 2º semestre de 2019, o Sistema PED provou ser um divisor de águas. A migração de um processo manual para um ambiente digital automatizado foi indispensável para a resiliência da Universidade durante a pandemia, consolidando uma gestão acadêmica mais eficiente, confiável e alinhada às necessidades da comunidade universitária.
ISSN:2525-5398

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