Reestruturação do Programa de Estágio Docente (PED) : da seleção até a emissão do certificado
Introdução/Objetivo: O Programa de Estágio Docente (PED) é fundamental para a formação de pós-graduandos. Com o objetivo de eliminar tarefas redundantes, reduzir o tempo de execução e minimizar erros de integração entre os sistemas da PRPG e DAC, a iniciativa buscou mapear e redesenhar todo o fluxo...
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| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2023
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| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7646 |
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| author | Oliveira, Lilian Fontan de Silva, Ana Flavia da Prado, Pamella Furquim Dionisio Silva, Magali Lopes da Silva, Kelly Cristina Machado, Renata Maria Alves Durães, Eloisa Caldeira Gonçalves, Barbara Maria Longo Lahr |
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| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220871 |
| description | Introdução/Objetivo: O Programa de Estágio Docente (PED) é fundamental para a formação de pós-graduandos. Com o objetivo de eliminar tarefas redundantes, reduzir o tempo de execução e minimizar erros de integração entre os sistemas da PRPG e DAC, a iniciativa buscou mapear e redesenhar todo o fluxo de atividades do programa, garantindo maior agilidade e precisão para a vida acadêmica de docentes e discentes. Metodologia: A estruturação baseou-se na metodologia Lean Thinking para mapear processos e identificar desperdícios, envolvendo atores de diversas unidades com realidades distintas. Após o diagnóstico, a equipe de desenvolvimento aplicou métodos ágeis, priorizando entregas de produtos viáveis que permitissem feedbacks contínuos da comunidade acadêmica, assegurando que o sistema evoluísse conforme as necessidades reais dos usuários. Resultados: O novo sistema de gerenciamento foi totalmente integrado ao SIGA, gerando resultados expressivos: redução de 85% no tempo de execução das atividades e de 60% no volume de tarefas. A integração eliminou inconsistências de dados e centralizou o gerenciamento de pagamentos, permitindo flexibilidade crucial para ajustes durante a pandemia. Além disso, a estrutura foi desenvolvida com foco na escalabilidade, facilitando uma eventual futura informatização do Programa de Apoio Didático (PAD). Conclusão: Implantado no 2º semestre de 2019, o Sistema PED provou ser um divisor de águas. A migração de um processo manual para um ambiente digital automatizado foi indispensável para a resiliência da Universidade durante a pandemia, consolidando uma gestão acadêmica mais eficiente, confiável e alinhada às necessidades da comunidade universitária. |
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