Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp
Introdução/Objetivo: Visando otimizar a gestão de dados e aumentar a segurança, o HC substituiu os registros manuais nas portarias por formulários eletrônicos e QR Codes. A iniciativa buscou melhorar a identificação de pessoas, rastrear fluxos de entrada e saída, garantir a integridade das informaçõ...
Saved in:
| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2023
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7752 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| _version_ | 1864359400863432704 |
|---|---|
| author | Brenelli, Amanda Cristina de Pontes Melo, Aparecida de Oliveira Carvalho, Fabiana de |
| author_facet | Brenelli, Amanda Cristina de Pontes Melo, Aparecida de Oliveira Carvalho, Fabiana de |
| author_sort | Brenelli, Amanda Cristina de Pontes |
| collection | Portal de Eventos Científicos da UNICAMP |
| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0020868 |
| description | Introdução/Objetivo: Visando otimizar a gestão de dados e aumentar a segurança, o HC substituiu os registros manuais nas portarias por formulários eletrônicos e QR Codes. A iniciativa buscou melhorar a identificação de pessoas, rastrear fluxos de entrada e saída, garantir a integridade das informações e reduzir os gargalos de atendimento nos horários de pico. Metodologia: O projeto iniciou com o mapeamento dos tipos de usuários (alunos, visitantes, prestadores de serviço) e a definição dos dados estratégicos necessários para o monitoramento. Foram desenvolvidos formulários digitais específicos para cada portaria, acompanhados de um treinamento intensivo voltado aos colaboradores da Segurança, Portaria e Recepção, focando na operacionalização do novo sistema e na orientação aos usuários. Resultados: Implementado na segunda semana de agosto de 2021, o sistema já registrou cerca de 65.900 acessos. A transição eliminou o uso de aproximadamente 4.000 impressos por ano, gerando economia de papel e otimização de mão de obra. Os dados são agora armazenados automaticamente em nuvem, permitindo a gestão em tempo real sem a necessidade de tabulação manual posterior. O tempo de liberação de cada acesso nas catracas foi reduzido para cerca de 15 segundos, agilizando drasticamente o fluxo. Conclusão: O projeto alcançou êxito ao proporcionar maior segurança, agilidade na análise de informações e significativa economia de recursos. A solução reduziu o tempo de espera dos usuários e otimizou a rotina das equipes nas portarias. Conclui-se que a adoção de ferramentas eletrônicas é uma estratégia fundamental para aperfeiçoar a gestão hospitalar e facilitar as rotinas administrativas. |
| first_indexed | 2025-10-08T14:00:00Z |
| format | Online |
| id | ojs-article-7752 |
| institution | Universidade Estadual de Campinas |
| issn | 2525-5398 |
| language | por |
| last_indexed | 2026-04-16T21:01:47Z |
| publishDate | 2023 |
| publisher | Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) |
| record_format | ojs |
| spelling | ojs-article-77522026-04-16T15:36:44Z Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp Brenelli, Amanda Cristina de Pontes Melo, Aparecida de Oliveira Carvalho, Fabiana de Controle de acessos QR Code Formulários eletrônicos Introdução/Objetivo: Visando otimizar a gestão de dados e aumentar a segurança, o HC substituiu os registros manuais nas portarias por formulários eletrônicos e QR Codes. A iniciativa buscou melhorar a identificação de pessoas, rastrear fluxos de entrada e saída, garantir a integridade das informações e reduzir os gargalos de atendimento nos horários de pico. Metodologia: O projeto iniciou com o mapeamento dos tipos de usuários (alunos, visitantes, prestadores de serviço) e a definição dos dados estratégicos necessários para o monitoramento. Foram desenvolvidos formulários digitais específicos para cada portaria, acompanhados de um treinamento intensivo voltado aos colaboradores da Segurança, Portaria e Recepção, focando na operacionalização do novo sistema e na orientação aos usuários. Resultados: Implementado na segunda semana de agosto de 2021, o sistema já registrou cerca de 65.900 acessos. A transição eliminou o uso de aproximadamente 4.000 impressos por ano, gerando economia de papel e otimização de mão de obra. Os dados são agora armazenados automaticamente em nuvem, permitindo a gestão em tempo real sem a necessidade de tabulação manual posterior. O tempo de liberação de cada acesso nas catracas foi reduzido para cerca de 15 segundos, agilizando drasticamente o fluxo. Conclusão: O projeto alcançou êxito ao proporcionar maior segurança, agilidade na análise de informações e significativa economia de recursos. A solução reduziu o tempo de espera dos usuários e otimizou a rotina das equipes nas portarias. Conclui-se que a adoção de ferramentas eletrônicas é uma estratégia fundamental para aperfeiçoar a gestão hospitalar e facilitar as rotinas administrativas. Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2023-04-10 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion Texto Text application/pdf https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7752 10.20396/simtec.vi8.Eixo 1.7752 Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0020868 2525-5398 por https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7752/7450 Brazil; Contemporary Brasil; Contemporâneo Copyright (c) 2022 Amanda Cristina de Pontes Brenelli, Aparecida de Oliveira Melo, Fabiana de Carvalho https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 |
| spellingShingle | Brenelli, Amanda Cristina de Pontes Melo, Aparecida de Oliveira Carvalho, Fabiana de Controle de acessos QR Code Formulários eletrônicos Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp |
| title | Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp |
| title_full | Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp |
| title_fullStr | Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp |
| title_full_unstemmed | Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp |
| title_short | Controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e QR Code : portarias do Hospital de Clínicas/Unicamp |
| title_sort | controle de acessos com utilização de formulário eletrônico e qr code : portarias do hospital de clínicas/unicamp |
| topic | Controle de acessos QR Code Formulários eletrônicos |
| url | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7752 |
| work_keys_str_mv | AT brenelliamandacristinadepontes controledeacessoscomutilizacaodeformularioeletronicoeqrcodeportariasdohospitaldeclinicasunicamp AT meloaparecidadeoliveira controledeacessoscomutilizacaodeformularioeletronicoeqrcodeportariasdohospitaldeclinicasunicamp AT carvalhofabianade controledeacessoscomutilizacaodeformularioeletronicoeqrcodeportariasdohospitaldeclinicasunicamp |
