Planilhas gerenciais e sua importância para Gestão Administrativa
Introdução/Objetivo: A Prefeitura Universitária é essencial para o funcionamento do campus, gerindo áreas como infraestrutura, energia e mobilidade. Para cumprir essa missão, os gestores necessitam de ferramentas que facilitem o controle de projetos e atividades. Assim, foram projetadas as "Pla...
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| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2023
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7774 |
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|---|---|
| author | Moreira, Gislaine Aparecida Varanda, Saul Schmidt Moro, Renato José |
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| author_sort | Moreira, Gislaine Aparecida |
| collection | Portal de Eventos Científicos da UNICAMP |
| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220842 |
| description | Introdução/Objetivo: A Prefeitura Universitária é essencial para o funcionamento do campus, gerindo áreas como infraestrutura, energia e mobilidade. Para cumprir essa missão, os gestores necessitam de ferramentas que facilitem o controle de projetos e atividades. Assim, foram projetadas as "Planilhas Gerenciais", visando oferecer mecanismos de controle que subsidiem o planejamento e a tomada de decisão estratégica. Metodologia: A equipe de planejamento orçamentário desenvolveu as planilhas utilizando ferramentas Google, dividindo-as por áreas técnicas. Disponibilizada em abril de 2022, a ferramenta permitiu o acompanhamento em tempo real das ações, possibilitando a visualização clara entre o planejado e o executado. O modelo inicial foi flexível, permitindo que cada gestor realizasse adequações conforme as necessidades específicas de sua área. Resultados: A implementação forneceu a cada área técnica um subsídio estatístico para intervenções imediatas durante o andamento dos projetos. A ferramenta permitiu uma comparação rigorosa do planejamento orçamentário, verificando a suficiência de recursos e identificando pontos de melhoria nos processos internos. Esse controle eficaz possibilitou avaliações interativas e fundamentou decisões baseadas em dados concretos, otimizando a execução das políticas da unidade. Conclusão: A implantação das planilhas gerenciais transformou o planejamento de atividades em um processo interativo e transparente. A alta adesão à ferramenta demonstrou sua utilidade prática. Atualmente, tanto os gestores técnicos quanto a alta administração (Prefeito e Vice-Prefeito) detêm maior controle sobre o cronograma das ações e os recursos investidos, garantindo uma gestão universitária mais ágil, integrada e eficiente. |
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