Análise crítica do registro de frequência dos servidores da Faculdade de Ciências Médicas - Unicamp
Introdução: Hoje na FCM/Unicamp por normativa da própria Universidade, os servidores técnicos-administrativos realizam o controle da jornada de trabalho através do “cartão de ponto”. Nesse modelo ocorre apenas o apontamento de faltas e ausências no setor de trabalho. É impossível o acompanhamento fí...
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| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2023
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7775 |
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| author | Sancassani, Thiago |
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| collection | Portal de Eventos Científicos da UNICAMP |
| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220040 |
| description | Introdução: Hoje na FCM/Unicamp por normativa da própria Universidade, os servidores técnicos-administrativos realizam o controle da jornada de trabalho através do “cartão de ponto”. Nesse modelo ocorre apenas o apontamento de faltas e ausências no setor de trabalho. É impossível o acompanhamento físico pela chefia em cada posto de trabalho, tendo em vista a FCM ser muito extensa, contando com mais de 17 prédios espalhados pelo campus. É um contexto de confiança mútua, cabendo ao servidor o dever de comunicar qualquer situação adversa. Objetivo: Com a necessidade de qualificar os procedimentos de registro da frequência dos servidores da FCM, este estudo buscou identificar não-conformidades que necessitam de adequações, evitando assim erros, fraudes e até ações trabalhistas. Metodologia: Para amostragem do trabalho foi gerada uma lista contendo os acessos realizados pela Porta FCM-09 dos meses de Outubro/2019 e Fevereiro/2020. Como resultado tivemos 12 servidores PAEPE e 2 Funcamp que frequentam regularmente o prédio. Após, comparamos 2 listas: do Sualtech x Senior (escala). Verificamos qual foi o seu primeiro acesso na porta e consideramos como entrada, e por sua vez, o último registro foi considerado como saída do expediente. Resultados: Neste estudo nos deparamos com alguns problemas mas também algumas oportunidades de melhoria. O primeiro problema é o de que a porta de acesso aos prédios é unilateral, ou seja, somente é necessário passar o crachá na entrada do prédio. A saída se dá girando a maçaneta da porta. Outro problema é que os servidores podem entrar em grupos no prédio, não sendo necessário passar o crachá individualmente. Temos também a não obrigatoriedade de o servidor registrar a sua presença nas portas da FCM, dessa forma, ele pode iniciar o seu expediente no HC, por exemplo. Há a necessidade de saber se o servidor compensou as horas em atraso, porém como a saída não é registrada, essa ação é praticamente impossível de se realizar. Desta forma, se faz necessário que a Universidade normatize os registros de acesso via ponto eletrônico. Devido a esses problemas, temos algumas oportunidades, como: a instalação de controles de acesso bilaterais nas portas da FCM, sendo necessário introduzir o crachá na entrada e na saída do prédio. Outra oportunidade seria a Universidade investir em sistemas eficazes de controle de ponto, o que permitiria um melhor acompanhamento dos registros de frequência, e acionar a chefia imediata do servidor para que se manifeste mediante as não-conformidades identificadas. Conclusão: Apesar das fragilidades o trabalho trouxe a clareza de que é necessário controlar com maior eficácia as jornadas de trabalho dos trabalhadores, na intenção de evitarmos ações trabalhistas e garantir serviços de qualidade para a sociedade. Um dos maiores desafios a ser enfrentado será o dimensionamento dos dispositivos, considerando os locais de registro e, ainda, a ocorrência de vandalismos com os equipamentos, o que exigirá a instalação de equipamentos de segurança. |
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| spelling | ojs-article-77752026-04-27T13:00:57Z Análise crítica do registro de frequência dos servidores da Faculdade de Ciências Médicas - Unicamp Análise crítica do registro de frequência dos servidores da Faculdade de Ciências Médicas - Unicamp Sancassani, Thiago Ponto eletrônico Jornada Cartão de ponto Legislação Sistema Introdução: Hoje na FCM/Unicamp por normativa da própria Universidade, os servidores técnicos-administrativos realizam o controle da jornada de trabalho através do “cartão de ponto”. Nesse modelo ocorre apenas o apontamento de faltas e ausências no setor de trabalho. É impossível o acompanhamento físico pela chefia em cada posto de trabalho, tendo em vista a FCM ser muito extensa, contando com mais de 17 prédios espalhados pelo campus. É um contexto de confiança mútua, cabendo ao servidor o dever de comunicar qualquer situação adversa. Objetivo: Com a necessidade de qualificar os procedimentos de registro da frequência dos servidores da FCM, este estudo buscou identificar não-conformidades que necessitam de adequações, evitando assim erros, fraudes e até ações trabalhistas. Metodologia: Para amostragem do trabalho foi gerada uma lista contendo os acessos realizados pela Porta FCM-09 dos meses de Outubro/2019 e Fevereiro/2020. Como resultado tivemos 12 servidores PAEPE e 2 Funcamp que frequentam regularmente o prédio. Após, comparamos 2 listas: do Sualtech x Senior (escala). Verificamos qual foi o seu primeiro acesso na porta e consideramos como entrada, e por sua vez, o último registro foi considerado como saída do expediente. Resultados: Neste estudo nos deparamos com alguns problemas mas também algumas oportunidades de melhoria. O primeiro problema é o de que a porta de acesso aos prédios é unilateral, ou seja, somente é necessário passar o crachá na entrada do prédio. A saída se dá girando a maçaneta da porta. Outro problema é que os servidores podem entrar em grupos no prédio, não sendo necessário passar o crachá individualmente. Temos também a não obrigatoriedade de o servidor registrar a sua presença nas portas da FCM, dessa forma, ele pode iniciar o seu expediente no HC, por exemplo. Há a necessidade de saber se o servidor compensou as horas em atraso, porém como a saída não é registrada, essa ação é praticamente impossível de se realizar. Desta forma, se faz necessário que a Universidade normatize os registros de acesso via ponto eletrônico. Devido a esses problemas, temos algumas oportunidades, como: a instalação de controles de acesso bilaterais nas portas da FCM, sendo necessário introduzir o crachá na entrada e na saída do prédio. Outra oportunidade seria a Universidade investir em sistemas eficazes de controle de ponto, o que permitiria um melhor acompanhamento dos registros de frequência, e acionar a chefia imediata do servidor para que se manifeste mediante as não-conformidades identificadas. Conclusão: Apesar das fragilidades o trabalho trouxe a clareza de que é necessário controlar com maior eficácia as jornadas de trabalho dos trabalhadores, na intenção de evitarmos ações trabalhistas e garantir serviços de qualidade para a sociedade. Um dos maiores desafios a ser enfrentado será o dimensionamento dos dispositivos, considerando os locais de registro e, ainda, a ocorrência de vandalismos com os equipamentos, o que exigirá a instalação de equipamentos de segurança. Introdução/Objetivo: A Prefeitura Universitária é essencial para o funcionamento do campus, gerindo áreas como infraestrutura, energia e mobilidade. Para cumprir essa missão, os gestores necessitam de ferramentas que facilitem o controle de projetos e atividades. Assim, foram projetadas as "Planilhas Gerenciais", visando oferecer mecanismos de controle que subsidiem o planejamento e a tomada de decisão estratégica. Metodologia: A equipe de planejamento orçamentário desenvolveu as planilhas utilizando ferramentas Google, dividindo-as por áreas técnicas. Disponibilizada em abril de 2022, a ferramenta permitiu o acompanhamento em tempo real das ações, possibilitando a visualização clara entre o planejado e o executado. O modelo inicial foi flexível, permitindo que cada gestor realizasse adequações conforme as necessidades específicas de sua área. Resultados: A implementação forneceu a cada área técnica um subsídio estatístico para intervenções imediatas durante o andamento dos projetos. A ferramenta permitiu uma comparação rigorosa do planejamento orçamentário, verificando a suficiência de recursos e identificando pontos de melhoria nos processos internos. Esse controle eficaz possibilitou avaliações interativas e fundamentou decisões baseadas em dados concretos, otimizando a execução das políticas da unidade. Conclusão: A implantação das planilhas gerenciais transformou o planejamento de atividades em um processo interativo e transparente. A alta adesão à ferramenta demonstrou sua utilidade prática. Atualmente, tanto os gestores técnicos quanto a alta administração (Prefeito e Vice-Prefeito) detêm maior controle sobre o cronograma das ações e os recursos investidos, garantindo uma gestão universitária mais ágil, integrada e eficiente. Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2023-03-31 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion Texto Text application/pdf https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7775 10.20396/simtec.vi8.Eixo 1.7775 Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 8 (2022): Temática: SimTec 25 anos: Histórias, Conquistas e Desafios Profissionais - Eixo 1; e0220040 2525-5398 por https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/7775/7475 Brazil; Contemporary Brasil; Contemporâneo Copyright (c) 2022 Thiago Sancassani https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 |
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