Sistema de digitalização de processos
Ressaltando a relevância da necessidade de preservação e manutenção de documentos, este trabalho tem por finalidade apresentar o Sistema de Digitalização de Processos (SDP), projeto que visa a criação do acervo digital de processos administrativos existentes no arquivo da Faculdade de Engenharia Elé...
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| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2016
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8064 |
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| author | Souza, Carlos Roberto Braga, Bruna Francieli Angelo |
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| collection | Portal de Eventos Científicos da UNICAMP |
| container_reference | Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 4 (2012): Temática: Conhecimento e experiência: reconhecendo fronteiras e construindo pontes; 81-81 |
| description | Ressaltando a relevância da necessidade de preservação e manutenção de documentos, este trabalho tem por finalidade apresentar o Sistema de Digitalização de Processos (SDP), projeto que visa a criação do acervo digital de processos administrativos existentes no arquivo da Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação, da Universidade Estadual de Campinas, tendo em vista que em meio digital, as informações contidas nos processos são facilmente armazenadas, mantidas, recuperadas em caso de extravio do processo. A digitalização de processos é realizada em 05 etapas: Preparação de documentos, Digitalização, Indexação de informações, Controle de qualidade e Gravação de dados. Os equipamentos/materiais utilizados foram; Scanners, Computador com monitor calibrado, sendo a calibragem realizada de acordo com as normas da CONARQ, a qual possibilita a visualização da imagem em escala 1:1 - 100 % e a avaliação da escala de cinza ou modo de cor,1 HD Externo, luvas e máscaras. O sistema apresentado abrange todos os colaboradores da FEEC, pois os mesmos podem solicitar a visualização de seus processos pessoais em formato digital. A implantação do projeto agregou enormes ganhos de eficiência para a Seção de Recursos Humanos em termos de redução de tempo na conclusão de atividades que requerem a análise de documentos; facilidade, precisão e controle na busca de informações |
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| publishDate | 2016 |
| publisher | Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) |
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| spelling | ojs-article-80642026-03-24T12:30:23Z Sistema de digitalização de processos Souza, Carlos Roberto Braga, Bruna Francieli Angelo Digitalização. Recuperação. Acervo digital. Processo Digitalização Ressaltando a relevância da necessidade de preservação e manutenção de documentos, este trabalho tem por finalidade apresentar o Sistema de Digitalização de Processos (SDP), projeto que visa a criação do acervo digital de processos administrativos existentes no arquivo da Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação, da Universidade Estadual de Campinas, tendo em vista que em meio digital, as informações contidas nos processos são facilmente armazenadas, mantidas, recuperadas em caso de extravio do processo. A digitalização de processos é realizada em 05 etapas: Preparação de documentos, Digitalização, Indexação de informações, Controle de qualidade e Gravação de dados. Os equipamentos/materiais utilizados foram; Scanners, Computador com monitor calibrado, sendo a calibragem realizada de acordo com as normas da CONARQ, a qual possibilita a visualização da imagem em escala 1:1 - 100 % e a avaliação da escala de cinza ou modo de cor,1 HD Externo, luvas e máscaras. O sistema apresentado abrange todos os colaboradores da FEEC, pois os mesmos podem solicitar a visualização de seus processos pessoais em formato digital. A implantação do projeto agregou enormes ganhos de eficiência para a Seção de Recursos Humanos em termos de redução de tempo na conclusão de atividades que requerem a análise de documentos; facilidade, precisão e controle na busca de informações Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2016-07-15 info:eu-repo/semantics/article info:eu-repo/semantics/publishedVersion Pesquisa qualitativa application/pdf https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8064 10.20396/simtec.vi4.8064 Resumo dos trabalhos do SIMTEC Simpósio dos Profissionais da UNICAMP; v. 4 (2012): Temática: Conhecimento e experiência: reconhecendo fronteiras e construindo pontes; 81-81 2525-5398 por https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8064/7760 Copyright (c) 2016 Carlos Roberto Souza https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 |
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