Revisão do processo da AFPU “apoiar a participação de funcionários em cursos e eventos externos”
A Agência para a Formação Profissional da Unicamp – AFPU executa ações institucionais destinadas ao desenvolvimento profissional na universidade. Uma das ações é o apoio à participação de funcionários em cursos externos e em reuniões científicas e tecnológicas. Esse é um processo que envolve ativida...
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| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2016
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| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8068 |
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| author | Santinon, Marcia Faria, Alexandre Domingos Lorenzetti, Gláucia Beatriz De Freitas Christoforo, Fatima Filomena Mafra |
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| description | A Agência para a Formação Profissional da Unicamp – AFPU executa ações institucionais destinadas ao desenvolvimento profissional na universidade. Uma das ações é o apoio à participação de funcionários em cursos externos e em reuniões científicas e tecnológicas. Esse é um processo que envolve atividades em diversas áreas, desde sua solicitação e análise na Unidade/Órgão, análise e liberação de recursos pela AFPU e efetivação do pagamento das despesas na própria U/O e/ou na DGA. As solicitações para esses tipos de apoio vêm crescendo ano a ano, especialmente a partir de 2008, com a ampliação das modalidades de apoio à participação em eventos externos. Devido à sua complexidade, vários problemas vêm ocorrendo ao longo desse processo, como falta de cumprimento de prazos, falta de documentação correta, dificuldade na identificação de pareceristas. Com o aumento do volume de solicitações, estes problemas têm acarretado sobrecarga de trabalho nas diversas áreas envolvidas, especialmente nas financeiras que dependem de prazos pré-estabelecidos para pagamento de inscrições, diárias e passagens aéreas e rodoviárias. Para a revisão desse processo foi criado um Grupo de Trabalho com representantes de treinamentos e de áreas financeiras de algumas unidades orçamentárias e de órgãos da reitoria. Este grupo, utilizando a metodologia GEPRO, analisou e reviu o fluxo dos sub-processos das áreas envolvidas, os formulários utilizados e também o tempo mínimo necessário de cada atividade. As mudanças do processo serão amplamente divulgadas para as U/O por meio de seus representantes de treinamento e serão acompanhadas para avaliação e proposição de adequações necessárias. |
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