Herbário UEC: sistema de controle de intercâmbios e materiais
O Herbário UEC, fundado em 1974 é o acervo científico de materiais vegetais herborizados da UNICAMP. Os dados das coletas vegetais são fundamentais para a realização do inventário da biodiversidade e evolução da ciência botânica. O acervo possui uma coleção superior a 181.000 exsicatas, estando 76%...
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| Publicado: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2016
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| Materias: | |
| Acceso en línea: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8182 |
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| author | Cordi, Livia Souza, Allan Michel de Simões, André Olmos Ximenes, Bruno Mazzafera, Paulo Ferreira Neto, Washington Marcondes |
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| description | O Herbário UEC, fundado em 1974 é o acervo científico de materiais vegetais herborizados da UNICAMP. Os dados das coletas vegetais são fundamentais para a realização do inventário da biodiversidade e evolução da ciência botânica. O acervo possui uma coleção superior a 181.000 exsicatas, estando 76% das coletas informatizadas. Para a gestão dos intercâmbios entre o Herbário UEC e outras coleções foi criado um sistema para automatizar, agilizar e melhorar o controle dos materiais do herbário UEC. O sistema desenvolvido dentro da INTRANET do Instituto de Biologia auxilia no cumprimento dos prazos de empréstimos, devoluções e prorrogações de empréstimos, tanto de empréstimos do herbário UEC para outros herbários, de outros herbários para o herbário UEC e de empréstimos a docentes e alunos do Instituto de Biologia da UNICAMP. O sistema permitiu maior agilidade no processo de consulta aos dados tanto para os funcionários quanto para os usuários do herbário. A possibilidade de consulta de seus intercâmbios tem auxiliado a equipe na correção e atualização dos cadastros e dados. Cobrança automática de prazos e vencimentos dos empréstimos, devoluções e prorrogações de empréstimos reduziu o atraso na devolução de materiais. Relatórios disponíveis para os funcionários do herbário possibilitam uma visualização mais rápida de empréstimos em aberto e empréstimos cuja prorrogação deva ser solicitada e envios de materiais cujo recebimento ainda não tenha sido confirmado. O sistema permitiu a inserção fácil e rápida de dados de intercâmbio entre herbário e alteração dos mesmos quando necessário o que não era possível no controle anterior. |
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