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Elaboração e aprovação da tabela de temporalidade e plano de classificação de documentos do hospital de clínicas da UNICAMP

Descreve o processo de elaboração da tabela de temporalidade e plano de classificação de documentos de atividade-fim do Hospital de Clínicas da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) pela atuação da Comissão Setorial de Arquivos do Hospital (CSARQ-HC) e do Sistema de Arquivos da UNICAMP (SIARQ/...

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Bibliographic Details
Main Authors: Psaltikidis, Eliane Molina, Silva, Rodrigo Cesar da, Almeida, Rafaela Augusta, Martins, Neire de Rossio, Bértolo, Manoel Barros, Miranda, João Batista, Tacco, João Roberto, Inácio, Jefferson de Almeida, Justino, Edson Martins, Franco, André Luiz Elias, Oliveira, Rosemary de
Format: Online
Language:Portuguese
Published: Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) 2016
Subjects:
Serviço de saúde. Administração hospitalar. Arquivo hospitalar. Sistema de arquivos
Online Access:https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8187
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Description
Summary:Descreve o processo de elaboração da tabela de temporalidade e plano de classificação de documentos de atividade-fim do Hospital de Clínicas da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) pela atuação da Comissão Setorial de Arquivos do Hospital (CSARQ-HC) e do Sistema de Arquivos da UNICAMP (SIARQ/AC). Tabela de temporalidade e plano de classificação são instrumentos de gestão de documentos e visam normatizar o arquivamento, o prazo de guarda e a destinação de documentos de acordo com análises legais e históricas. A metodologia adotada seguiu etapas: 1. Identificação de documentos prioritários para definição de temporalidade; 2. Análise de cada documento priorizado, junto com a equipe da área produtora, avaliando e registrando a descrição, finalidades, tramitação; arquivamento e avaliação. 3. Validação pela área produtora incluindo direção e presidente da CSARQ-HC. Foram apresentados à equipe técnica do SIARQ para correções e ajustes na proposta e que, em decorrência, produziu ainda o plano de classificação de documentos. A Comissão Central de Avaliação de Documentos da UNICAMP emitiu parecer e submeteu à resolução final do Reitor que fez publicar em Diário Oficial do Estado de São Paulo. O processo de construção e aprovação destes instrumentos iniciou em 2009, sendo publicados em setembro de 2013 e contemplou 32 documentos referentes a 8 atividades-fim do hospital. A tabela de temporalidade do HC UNICAMP tem especial importância porque seu uso tem permitido a otimização de seus arquivos e pode ser referência para a área de saúde da própria universidade e aos hospitais do Estado de São Paulo.
ISSN:2525-5398

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