Documentos arquivísticos digitais na UNICAMP: projeto SIGAD
A Universidade dispõe, desde 1993, do Sistema de Protocolo, coordenado pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (SIARQ), que permite a gestão dos dados de processos e expedientes produzidos pelas unidades e órgãos, porém, possui algumas limitações tecnológicas e de negócio, e não permite tratar o...
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| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2016
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8188 |
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| Summary: | A Universidade dispõe, desde 1993, do Sistema de Protocolo, coordenado pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (SIARQ), que permite a gestão dos dados de processos e expedientes produzidos pelas unidades e órgãos, porém, possui algumas limitações tecnológicas e de negócio, e não permite tratar o documento digital. Diante disso, o AC/SIARQ, com o apoio da Coordenadoria Geral da Universidade, está desenvolvendo desde 2011 o projeto Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, que prevê funcionalidades de produção, protocolo, tramitação, arquivamento e avaliação de documentos digitais e não digitais. A equipe tem usado a metodologia de desenvolvimento ágil, integrando equipes de negócio. O módulo Protocolo está em fase de testes para implantação em 2014, junto com o Centro de Computação, e deverá atingir mais de 1000 usuários cadastrados. Os demais módulos, em fase final de desenvolvimento, estarão à disposição da comunidade em 2015. Com a implantação total desse sistema, a Universidade contará com uma solução de gestão documental de uso corporativo e integrado, que permitirá a produção de documentos digitais a partir de modelos customizados, bem como a captura de documentos digitais/digitalizados, sua tramitação, armazenamento e acesso, além de dispor de repositório para uso de outros sistemas produtores de documentos. A gestão de documentos arquivísticos contribui para o acesso a informações, registros e decisões administrativas e acadêmicas, permitindo a otimização de processos de trabalho, bem como o uso público pelos cidadãos. Apoia, finalmente, a construção de conhecimentos e a memória institucional. |
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| ISSN: | 2525-5398 |
