Processo de avaliação de documentos nas unidades e órgãos da UNICAMP
Este trabalho apresenta a metodologia aplicada na avaliação de documentos nos arquivos das unidades e órgãos da universidade. O processo de avaliação de que trata este artigo consiste na determinação do ciclo de vida dos documentos, na fixação de prazo de guarda e em sua destinação final A avaliação...
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|---|---|
| Format: | Online |
| Language: | Portuguese |
| Published: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2016
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8209 |
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| author | Forti, Maria Aparecida Santos, Vera Lucia Nascimento dos Silva, Fabio Rodrigo Pinheiro da |
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| description | Este trabalho apresenta a metodologia aplicada na avaliação de documentos nos arquivos das unidades e órgãos da universidade. O processo de avaliação de que trata este artigo consiste na determinação do ciclo de vida dos documentos, na fixação de prazo de guarda e em sua destinação final A avaliação documental tem como objetivo racionalizar e controlar a produção de documentos, normalizar o fluxo documental e preservar o patrimônio documental. Avaliar documentos é uma operação de muita responsabilidade para o arquivista, pois é em decorrência dela que os documentos são encaminhados para a guarda permanente ou para a eliminação. O trabalho prevê a implantação do processo de avaliação de documentos dentro da unidade/órgão, com nomeação de Comissão Setorial de Arquivos e elaboração de tabelas de temporalidade de documentos, instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. |
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