Banco de dados de membros externos participantes em exames / defesas junto aos cursos de pós-graduação do instituto de artes
Face à participação de membros externos à Unicamp em Bancas de Defesas de Dissertação/Tese, em cumprimento ao estabelecido no Regimento Geral de Pós-Graduação da universidade, há a necessidade de convocação e envio de exemplares a estes participantes, bem como pagamento de ajuda de custo pela partic...
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| Autores principales: | , |
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| Formato: | Online |
| Lenguaje: | portugués |
| Publicado: |
Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP)
2016
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| Materias: | |
| Acceso en línea: | https://econtents.sbu.unicamp.br/eventos/index.php/simtec/article/view/8305 |
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| Sumario: | Face à participação de membros externos à Unicamp em Bancas de Defesas de Dissertação/Tese, em cumprimento ao estabelecido no Regimento Geral de Pós-Graduação da universidade, há a necessidade de convocação e envio de exemplares a estes participantes, bem como pagamento de ajuda de custo pela participação. Para viabilizar tais procedimentos solicita-se informações cadastrais e cópias de documentos pessoais. Visando facilitar e otimizar este procedimento, a Informática da CPG/IA criou um Banco de Dados Eletrônico que permite o registro da participação do docente, bem como um arquivo das cópias de documentos, possibilitando sua utilização em eventual retorno do participante a um dos Programas de Pós-Graduação do Instituto de Artes. No prazo estabelecido pelo curso, o aluno propõe, em acordo com seu orientador, o(a) exame/defesa, preenchendo os dados necessários na Área Discente, bem como propõe a Banca Examinadora. Neste momento, é possível buscar no Banco de Dados o nome dos participantes externos, e caso não o encontre, inserir seu cadastro. A partir da entrega do material exigido para o exame/defesa, a secretaria da CPG faz contato com o participante externo, através de email automático, destinado a cada situação (confirmação de dados e/ou envio de documentos). Tal procedimento eliminou a necessidade do aluno entregar cópia dos documentos dos membros externos, diminuindo o incômodo - bastante evidente – do participante, em disponibilizar seus documentos diretamente ao aluno. Com o passar do tempo, e o crescimento do Banco de Dados, a atuação de membros externos tem sido cada vez mais tranquila e sem burocracia. |
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| ISSN: | 2525-5398 |
